Salut les filles ! Si vous êtes comme moi, Excel n’a jamais été votre fort. Mais avec un peu de pratique et ces astuces, je suis sûre que vous pourrez devenir une pro en un rien de temps ! Parce que oui, même moi je suis maintenant capable de faire des tableaux croisés dynamiques et de cacher des données comme une pro. Alors, prêtes à devenir des expertes en la matière ? Allons-y !
1. Les raccourcis clavier sur Microsoft Excel
Personnellement, j’adore utiliser les raccourcis clavier sur Excel. Cela me permet de travailler plus rapidement et d’éviter de passer par la souris. Par exemple, pour copier une cellule, au lieu de cliquer sur « Copier » dans le menu, je peux simplement utiliser « Ctrl + C ». Vous pouvez trouver la liste complète des raccourcis clavier sur Excel sur Internet, alors n’hésitez pas à vous y référer souvent !
2. Un clic pour tout sélectionner
Vous savez comment, quand on veut sélectionner toutes les cellules d’un tableau, il faut cliquer sur la cellule en haut à gauche, puis maintenir la touche « Maj » enfoncée et cliquer sur la cellule en bas à droite ? Et bien il y a une astuce pour le faire en un seul clic ! Il suffit de cliquer sur la cellule en haut à gauche, puis de cliquer sur la cellule en bas à droite tout en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée. Vous avez désormais sélectionné tout le tableau en un seul clic !
3. Les fonctions Excel
Les fonctions Excel sont un véritable atout pour faire des calculs rapidement et facilement. Vous connaissez sûrement déjà la fonction « SOMME », qui permet de faire la somme de plusieurs cellules. Mais saviez-vous qu’il existe également la fonction « MOYENNE » pour calculer la moyenne, ou encore la fonction « MAX » pour trouver la valeur maximale d’un groupe de cellules ? Il y a de nombreuses fonctions disponibles sur Excel, alors n’hésitez pas à les explorer !
4. Ouvrir plusieurs fichiers en même temps
Vous travaillez sur plusieurs fichiers Excel en même temps et vous en avez marre de passer d’un fichier à l’autre ? Il y a une astuce pour ouvrir plusieurs fichiers en même temps ! Il suffit de cliquer sur « Fichier » puis sur « Ouvrir ». Vous pouvez alors sélectionner plusieurs fichiers en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée. Vous pouvez également utiliser la touche « Maj » pour sélectionner plusieurs fichiers consécutifs. Et voilà, vous pouvez maintenant travailler sur plusieurs fichiers en même temps !
5. Nommer un tableau sur Excel
Donner un nom à un tableau peut être très utile lorsque vous travaillez avec des formules. Pour nommer un tableau, il suffit de sélectionner la cellule en haut à gauche du tableau, puis de cliquer sur « Formules » dans le menu et enfin sur « Nommer un tableau ». Vous pouvez alors donner un nom à votre tableau et l’utiliser dans les formules à la place de la plage de cellules. Cela peut vraiment simplifier la lecture et la compréhension de vos formules !
6. Basculer entre plusieurs fichiers Excel
Il peut être utile de basculer entre plusieurs fichiers Excel lorsque vous travaillez sur différentes tâches. Pour cela, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier « Ctrl + Page Up » pour passer au fichier précédent et « Ctrl + Page Down » pour passer au fichier suivant. Vous pouvez également utiliser la touche « Alt » et les flèches gauche et droite pour basculer entre les fichiers. Cela peut vous faire gagner du temps et vous permettre de travailler plus efficacement !
7. Ajouter un nouveau raccourci dans le menu
Vous avez un raccourci clavier que vous utilisez souvent et vous aimeriez l’ajouter au menu de Excel ? C’est possible ! Il suffit de cliquer sur « Fichier » puis sur « Options ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Raccourcis clavier » dans le menu de gauche. Vous pouvez alors sélectionner un raccourci dans la liste et cliquer sur « Modifier ». Vous pouvez alors entrer votre propre raccourci clavier et l’ajouter au menu de Excel. Cela peut être très pratique si vous avez des raccourcis que vous utilisez régulièrement et que vous aimeriez avoir sous la main !
8. Ajouter une ligne diagonale à une cellule
Vous avez besoin de mettre une ligne diagonale dans une cellule pour séparer différentes parties d’une valeur ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner la cellule, puis de cliquer sur « Mise en forme des cellules » dans le menu « Accueil ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet « Bordures » et sélectionnez la ligne diagonale dans la liste des bordures. Vous pouvez également personnaliser la couleur et l’épaisseur de la ligne si vous le souhaitez. Et voilà, vous avez ajouté une ligne diagonale à votre cellule !
9. Ajouter plusieurs colonnes ou lignes en même temps
Vous avez besoin d’ajouter plusieurs colonnes ou lignes en même temps dans votre tableau ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner autant de colonnes ou de lignes que vous souhaitez ajouter, puis de cliquer sur « Insérer » dans le menu « Accueil ». Vous pouvez alors choisir d’insérer des colonnes ou des lignes avant ou après celles qui sont sélectionnées. Cela peut vous faire gagner du temps et vous éviter de devoir ajouter chaque colonne ou ligne individuellement !
10. Le copier coller des fonctions Excel
Vous avez une formule que vous utilisez souvent et vous aimeriez la copier dans d’autres cellules ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner la cellule contenant la formule, puis de cliquer sur « Copier » dans le menu « Accueil ». Vous pouvez alors sélectionner les cellules où vous souhaitez coller la formule, puis cliquer sur « Coller » dans le menu « Accueil ». Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « Ctrl + V » pour coller la formule plus rapidement. Si vous avez besoin de changer une partie de la formule avant de la coller, vous pouvez utiliser la touche « F2 » pour entrer en mode « édition » et modifiez la formule comme vous le souhaitez. Cela peut vous faire gagner du temps et vous éviter de devoir entrer chaque formule individuellement !
11. Déplacer rapidement les données de plusieurs cellules
Vous avez besoin de déplacer des données d’une cellule à une autre, mais vous en avez marre de devoir les copier et les coller ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner les cellules que vous souhaitez déplacer, puis de cliquer sur « Couper » dans le menu « Accueil ». Vous pouvez alors sélectionner la cellule où vous souhaitez déplacer les données et cliquer sur « Coller » dans le menu « Accueil ». Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « Ctrl + X » pour couper les cellules et « Ctrl + V » pour les coller. Cela peut vous faire gagner du temps et vous éviter de devoir copier et coller chaque cellule individuellement !
12. Supprimer rapidement des cellules vides
Vous avez un tableau rempli de cellules vides et vous en avez marre de les supprimer une par une ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner les cellules que vous souhaitez supprimer, puis de cliquer sur « Supprimer » dans le menu « Accueil ». Vous pouvez alors choisir de supprimer les cellules sélectionnées, les lignes ou les colonnes contenant les cellules sélectionnées, ou encore de déplacer les données vers le haut ou vers la gauche. Cela peut vous faire gagner du temps et vous éviter de devoir supprimer chaque cellule vide individuellement !
13. Créer une suite logique grâce au cliquer glisser
Vous avez besoin de créer une suite logique dans une colonne ou une ligne, mais vous en avez marre de devoir entrer chaque valeur individuellement ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner la cellule de départ, puis de maintenir le bouton de la souris enfoncé et de glisser vers la cellule de fin. Vous pouvez également utiliser la touche « Maj » pour créer une suite logique en utilisant les flèches directionnelles. Cela peut vous faire gagner du temps et vous éviter de devoir entrer chaque valeur individuellement !
14. Comment faire une recherche approximative
Vous avez besoin de trouver une valeur dans votre tableau, mais vous ne connaissez pas l’orthographe exacte ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit d’utiliser l’opérateur « » dans la barre de recherche. Par exemple, si vous cherchez « app », vous allez trouver toutes les valeurs qui commencent par « app », comme « apprendre » ou « appliquer ». Cela peut vous aider à trouver rapidement ce que vous cherchez, même si vous n’avez pas l’orthographe exacte !
15. Figer la ligne, la colonne ou la cellule dans une fonction Excel
Vous avez un tableau avec beaucoup de données et vous en avez marre de devoir continuer à faire défiler la page pour voir les valeurs en haut ou à gauche ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner la ligne, la colonne ou la cellule que vous souhaitez « figer » et de cliquer sur « Figer les lignes en haut » ou « Figer les colonnes à gauche » dans le menu « Affichage ». Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « Alt + F6 » pour figer la ligne ou la colonne sous la cellule active. Cela peut vous aider à mieux visualiser les données de votre tableau et à travailler plus efficacement !
16. Comment extraire les valeurs uniques d’une colonne
Vous avez une colonne avec beaucoup de valeurs répétées et vous voulez en extraire les valeurs uniques ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner la colonne, puis de cliquer sur « Trier et filtrer » dans le menu « Accueil ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Trier par couleur » et sélectionnez « Valeurs uniques ». Vous pouvez alors choisir de trier les valeurs uniques ou de les copier dans une autre colonne. Cela peut vous aider à mieux gérer vos données et à les utiliser de manière plus efficace !
17. Appliquer une mise en forme selon les données d’un tableau
Vous avez un tableau avec des données qui varient et vous voulez appliquer une mise en forme différente selon ces données ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner le tableau, puis de cliquer sur « Mise en forme conditionnelle » dans le menu « Accueil ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez définir différentes règles de mise en forme en fonction des valeurs de votre tableau. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance les cellules contenant des valeurs supérieures à un certain seuil ou changer la couleur de celles contenant des valeurs négatives. Cela peut vous aider à mettre en évidence les données importantes de votre tableau et à les analyser de manière plus efficace !
18. Restreindre les données entrées avec la fonction validation des données
Vous avez un tableau où vous voulez restreindre les données entrées par les utilisateurs ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner la colonne où vous voulez appliquer la validation des données, puis de cliquer sur « Validation des données » dans le menu « Données ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez définir différentes règles de validation, comme l’intervalle de valeurs autorisées ou la liste de valeurs possibles. Si un utilisateur essaie d’entrer une valeur non autorisée, il recevra un message d’erreur lui indiquant ce qu’il doit faire. Cela peut vous aider à contrôler les données de votre tableau et à éviter les erreurs de saisie !
19. Navigation rapide avec Ctrl + bouton fléché
Vous avez besoin de naviguer rapidement dans votre tableau, mais vous en avez marre de devoir cliquer sur chaque cellule individuellement ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit d’utiliser les raccourcis clavier « Ctrl + Haut », « Ctrl + Bas », « Ctrl + Gauche » ou « Ctrl + Droite » pour atteindre la cellule désirée. Vous pouvez également utiliser « Ctrl + Fin » pour atteindre la dernière cellule du tableau ou « Ctrl + Accueil » pour atteindre la première cellule. Cela peut vous faire gagner du temps et vous éviter de devoir cliquer sur chaque cellule individuellement !
20. Modifier l’affichage d’une cellule selon le type de données
Vous avez des données de différents types dans votre tableau et vous voulez les afficher de manière différente selon leur type ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner la colonne où vous voulez modifier l’affichage, puis de cliquer sur « Format de cellule » dans le menu « Accueil ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez choisir le type de données et le format d’affichage souhaité. Par exemple, vous pouvez afficher les dates au format « jj/mm/aaaa » ou les nombres avec une virgule comme séparateur de milliers. Cela peut vous aider à mieux lire et comprendre les données de votre tableau !
21. Transformer une ligne en colonne
Vous avez des données dans une ligne et vous voulez les transformer en colonne ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner la ligne, puis de cliquer sur « Copier » dans le menu « Accueil » et de sélectionner une cellule vide à côté de votre tableau. Ensuite, cliquez sur « Coller spécial » dans le menu « Accueil » et sélectionnez « Transposer » dans la fenêtre qui s’ouvre. Vos données seront alors transformées en colonne ! Cela peut vous aider à mieux organiser vos données et à les utiliser de manière plus efficace !
22. Les tableaux croisés dynamiques sur Excel
Vous avez beaucoup de données et vous voulez en faire des synthèses de manière rapide et facile ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit d’utiliser les Tableaux Croisés Dynamiques sur Excel. Pour cela, sélectionnez vos données et cliquez sur « Tableau Croisé Dynamique » dans le menu « Insertion ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez choisir les champs à utiliser et définir les différentes options de synthèse. Vous obtiendrez alors un tableau résumant vos données de manière claire et précise ! Cela peut vous aider à mieux comprendre et à analyser vos données de manière efficace.
23. Cacher des données soigneusement
Vous avez des données que vous ne voulez pas montrer à tout le monde, mais vous ne voulez pas les supprimer complètement ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner les cellules contenant les données à cacher et de cliquer sur « Cacher » dans le menu « Accueil ». Les données seront alors masquées, mais elles seront toujours présentes dans le tableau. Vous pouvez les révéler à nouveau en sélectionnant les cellules et en cliquant sur « Afficher » dans le menu « Accueil ». Cela peut vous aider à protéger vos données sensibles tout en les gardant à portée de main !
24. Modifier la hauteur d’une ligne ou la largeur d’une colonne
Vous avez un tableau et vous voulez changer la hauteur d’une ligne ou la largeur d’une colonne ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne à modifier et de maintenir le bouton « Alt » enfoncé tout en utilisant la roulette de la souris. La hauteur ou la largeur de la ligne ou de la colonne s’adaptera alors automatiquement à vos données ! Cela peut vous aider à mieux organiser votre tableau et à le rendre plus lisible !
25. Combiner le contenu de plusieurs cellules en 1 seule
Vous avez plusieurs cellules avec du contenu et vous voulez les combiner en une seule cellule ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner les cellules à combiner, puis de cliquer sur « Concaténer » dans le menu « Formules ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez le séparateur que vous souhaitez utiliser entre chaque cellule (par exemple, une virgule ou un espace) et cliquez sur « OK ». Le contenu de toutes les cellules sélectionnées sera alors combiné en une seule cellule ! Cela peut vous aider à mieux organiser vos données et à les utiliser de manière plus efficace !
26. Insérer une ligne ou une colonne
Vous avez un tableau et vous voulez insérer une ligne ou une colonne ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne à côté de laquelle vous voulez insérer la nouvelle ligne ou colonne, puis de cliquer sur « Insérer une ligne » ou « Insérer une colonne » dans le menu « Accueil ». Une nouvelle ligne ou colonne sera alors insérée à cet endroit ! Cela peut vous aider à mieux organiser votre tableau et à y ajouter de nouvelles données !
27. Passez des lettres minuscules en majuscules
Vous avez des données avec des lettres minuscules et vous voulez les transformer en majuscules ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner les cellules contenant les données à transformer, puis de cliquer sur « Majuscules » dans le menu « Accueil ». Le contenu de toutes les cellules sélectionnées sera alors transformé en majuscules ! Cela peut vous aider à mieux lire et à comprendre vos données !
28. Gérer plusieurs feuilles Excel sur un classeur
Vous avez plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur et vous voulez les gérer de manière efficace ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de cliquer sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez afficher et de la faire glisser vers la gauche ou la droite pour la déplacer dans l’ordre de votre choix. Vous pouvez également cliquer sur « Nouvelle feuille » dans le menu « Accueil » pour ajouter une nouvelle feuille de calcul à votre classeur. Cela peut vous aider à mieux organiser votre travail et à passer facilement d’une feuille à l’autre !
29. Comment entrer une valeur commençant par 0
Vous avez une valeur qui commence par 0 et vous voulez la saisir sur Excel ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de double-cliquer sur la cellule où vous souhaitez entrer la valeur et de la saisir directement dans la fenêtre qui s’ouvre. La valeur sera alors automatiquement affichée avec les 0 initiaux, même si vous ne les avez pas saisis dans la cellule ! Cela peut vous aider à saisir rapidement des valeurs avec des 0 initiaux sans avoir à vous en soucier !
30. Toujours afficher la première ligne / la première colonne sur Excel
Vous avez un tableau avec de nombreuses lignes et colonnes et vous voulez toujours afficher la première ligne ou la première colonne, même lorsque vous défilez dans le tableau ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner la ligne ou la colonne que vous souhaitez figer et de cliquer sur « Figer les éléments en haut » ou « Figer les éléments à gauche » dans le menu « Affichage ». La ligne ou la colonne sélectionnée restera alors toujours visible, même lorsque vous défilez dans le tableau ! Cela peut vous aider à mieux comprendre et à analyser vos données, même lorsque vous avez un grand nombre de lignes ou de colonnes !
31. Créer un graphique à partir de données Excel
Vous avez un tableau avec des données et vous voulez les représenter sous forme de graphique ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner les cellules contenant les données à représenter, puis de cliquer sur « Insérer un graphique » dans le menu « Insérer ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez choisir le type de graphique qui convient le mieux à vos données et le personnaliser à votre guise. Le graphique sera alors créé automatiquement à partir de vos données ! Cela peut vous aider à visualiser vos données de manière plus efficace !
32. Accélérer la saisie de termes compliqués avec la correction automatique
Vous avez des termes compliqués à saisir régulièrement sur Excel et vous en avez assez de les taper à chaque fois ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de créer une liste de termes que vous utilisez souvent dans le menu « Outils » puis de sélectionner « Options ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Correcteur orthographique » dans le menu de gauche et ajoutez vos termes à la liste. Désormais, lorsque vous tapez un de ces termes, Excel vous proposera automatiquement de le remplacer par le terme de votre liste ! Cela peut vous aider à gagner du temps et à éviter les erreurs de frappe !
33. Utiliser un axe secondaire sur un graphique Excel
Vous avez un graphique avec deux séries de données et vous voulez les représenter sur deux axes différents ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner la série de données que vous souhaitez représenter sur un axe secondaire et de cliquer sur « Modifier les données du graphique » dans le menu « Affichage ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet « Axes » et cochez la case « Utiliser un axe secondaire ». La série de données sélectionnée sera alors représentée sur un axe secondaire, ce qui vous permettra de mieux comparer les deux séries de données !
34. Un clic pour obtenir des calculs automatiques
Vous avez un tableau avec des données et vous voulez obtenir rapidement des calculs automatiques ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner les cellules contenant les données à analyser, puis de cliquer sur « Analyse de données » dans le menu « Outils ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez choisir le type de calcul que vous souhaitez effectuer (somme, moyenne, etc.) et Excel le fera automatiquement pour vous ! Cela peut vous aider à analyser vos données de manière plus efficace !
35. Faire un calcul matriciel sur Excel (résultat sur plusieurs cellules)
Vous avez un tableau avec des données et vous voulez effectuer un calcul matriciel sur plusieurs cellules ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner les cellules contenant les données sur lesquelles vous souhaitez effectuer le calcul, puis de cliquer sur « Calcul matriciel » dans le menu « Accueil ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez la formule de calcul que vous souhaitez utiliser et Excel effectuera le calcul sur toutes les cellules sélectionnées ! Cela peut vous aider à effectuer rapidement des calculs complexes sur plusieurs cellules !
36. Renommer une feuille de calcul en utilisant un double-clic
Vous avez une feuille de calcul et vous voulez la renommer rapidement ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de double-cliquer sur l’onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez renommer et de saisir le nouveau nom directement dans la fenêtre qui s’ouvre. Le nom de la feuille de calcul sera alors automatiquement mis à jour ! Cela peut vous aider à mieux organiser vos feuilles de calcul et à les retrouver plus facilement !
37. Ajouter des compléments à Microsoft Excel
Vous souhaitez ajouter de nouvelles fonctionnalités à Microsoft Excel ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de cliquer sur « Options » dans le menu « Fichier » et de sélectionner « Compléments » dans le menu de gauche. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez choisir les compléments que vous souhaitez ajouter et les installer en quelques clics ! Cela peut vous aider à étendre les possibilités de Microsoft Excel et à personnaliser votre travail !
38. Trier et filtrer les données d’un tableau Excel
Vous avez un tableau avec de nombreuses données et vous voulez rapidement trier ou filtrer les données pour n’afficher que celles qui vous intéressent ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner le tableau et de cliquer sur « Trier et filtrer » dans le menu « Accueil ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez choisir les critères de tri ou de filtre que vous souhaitez utiliser et Excel effectuera l’opération automatiquement ! Cela peut vous aider à trouver rapidement les données qui vous intéressent !
39. Sélectionner un tableau en entier ou atteindre la fin d’Excel
Vous avez un tableau avec de nombreuses données et vous voulez sélectionner toutes les cellules ou atteindre la fin du tableau rapidement ? Il y a une astuce pour cela ! Pour sélectionner toutes les cellules d’un tableau, il suffit de cliquer sur la cellule en haut à gauche du tableau et de maintenir la touche « Ctrl » en appuyant sur la touche « Fin ». Pour atteindre la fin du tableau, il suffit de maintenir la touche « Ctrl » en appuyant sur la touche « Flèche Bas ». Cela peut vous aider à naviguer rapidement dans votre tableau !
40. Personnaliser l’impression d’un tableau Excel
Vous avez un tableau avec de nombreuses données et vous voulez personnaliser l’impression de celui-ci ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de cliquer sur « Mise en page » dans le menu « Fichier » et de sélectionner « Mise en page » dans le menu de gauche. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez personnaliser tous les paramètres d’impression de votre tableau (orientation, marge, en-tête et pied de page, etc.). Vous pouvez également ajouter des lignes de grille ou des bordures pour mieux structurer votre tableau ! Cela peut vous aider à imprimer votre tableau de manière plus professionnel Cela peut vous aider à imprimer votre tableau de manière plus professionnelle et à obtenir un résultat qui correspond exactement à ce que vous souhaitez !
41. Restreindre les valeurs sur Excel
Vous avez un tableau avec des données et vous voulez restreindre les valeurs qui peuvent être entrées dans certaines cellules ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner les cellules que vous souhaitez restreindre et de cliquer sur « Validation des données » dans le menu « Accueil ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez choisir les critères de validation que vous souhaitez utiliser (plage de valeurs, liste déroulante, etc.) et Excel empêchera toute entrée de données non conformes ! Cela peut vous aider à éviter les erreurs de saisie et à garantir la qualité de vos données !
42. Grouper les lignes sur Excel (calcul de sous-total etc.)
Vous avez un tableau avec de nombreuses lignes et vous voulez grouper certaines d’entre elles pour effectuer des calculs de sous-total ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de sélectionner les lignes que vous souhaitez grouper et de cliquer sur « Groupement » dans le menu « Accueil ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez choisir le type de groupe que vous souhaitez (sous-total, totaux, etc.) et Excel effectuera automatiquement les calculs sur les lignes groupées ! Cela peut vous aider à mieux analyser vos données et à obtenir rapidement des résultats !
43. Convertir un fichier Excel en PDF
Vous avez un fichier Excel et vous voulez le convertir en PDF pour le partager plus facilement ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de cliquer sur « Enregistrer sous » dans le menu « Fichier » et de sélectionner « PDF » dans le menu de gauche. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez choisir les options d’enregistrement que vous souhaitez (qualité, taille, etc.) et Excel convertira automatiquement votre fichier en PDF ! Cela peut vous aider à partager votre travail de manière plus simple et à le protéger contre les modifications non autorisées !
44. Les macros sur Excel
Vous avez un processus de travail récurrent sur Excel et vous voulez automatiser cela ? Il y a une astuce pour cela ! Il suffit de créer une macro ! Pour cela, il suffit de cliquer sur « Macros » dans le menu « Outils » et de sélectionner « Enregistrer une macro » dans le menu de gauche. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez choisir le nom de votre macro et enregistrer les actions que vous souhaitez automatiser. Ensuite, il suffit de cliquer sur « Exécuter » dans le menu « Macros » pour exécuter votre macro ! Cela peut vous aider à gagner du temps et à simplifier votre travail !